In vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen laufen wichtige Entscheidungen bei einer Person zusammen. Fällt diese unerwartet durch Krankheit oder Unfall aus, kann das schnell existenzbedrohende Folgen haben. Ein gut vorbereiteter Notfallordner sorgt dafür, dass der Betrieb handlungsfähig bleibt.
Wichtige Bestandteile sind klare Vertretungsregelungen und Vollmachten, eine Übersicht über Bankverbindungen und Zugriffsberechtigungen sowie Listen mit wichtigen Fristen und laufenden Verpflichtungen. Ebenso sollten Informationen zu Projekten, Kunden, Lieferanten und zentralen Ansprechpartnern hinterlegt sein.
Ergänzend gehören Übersichten über Verträge, den aktuellen Vermögensstatus des Unternehmens und bestehende Versicherungen in den Ordner. Vertrauliche Zugangsdaten und Passwörter sollten aus Sicherheitsgründen nicht direkt abgelegt, sondern ihr sicherer Aufbewahrungsort dokumentiert werden.
Auch die private Vorsorge ist wichtig: Patientenverfügung, Vorsorgevollmacht und ein auf den Gesellschaftsvertrag abgestimmtes Testament helfen, im Ernstfall rechtliche und organisatorische Probleme zu vermeiden.
Quelle: Markt und Mittelstand
Bildquelle: Pixabay
